Automatisering af Fakturahåndteringsprocessen.
Franck Miljø & Geoteknik effektiviserer med elektronisk fakturahåndteringsløsning fra EDH Technology, som specialiserer sig i automatisering af fakturahåndteringsprocessen.
Med mere end 50.000 sager og over 100.000 boringer siden opstarten af virksomheden i 1979 afstedekommer det også en stor mængde dokumenter og heriblandt også fakturaer og bilag.
Dette arbejde har indtil nu været udført af bogholderiet hos Franck Miljø & Geoteknik, og med stigningen i medarbejdere og projekter igennem de seneste år, var tiden kommet til at effektivisere området omkring fakturahåndtering i virksomheden. Valget faldt på en løsning fra EDH Technology for automatisering af fakturahåndteringsprocessen hos Franck Miljø & Geoteknik. Nogle af beslutningsparametrene var, at løsningen skulle være brugervenlig, fleksibel og skabe et mere visuelt overblik over bilag og fakturaer, da medarbejdere, som måske ikke arbejder med ERP-system i hverdagen, også hurtigt kunne skabe et overblik over deres bilag m.m.
Løsningen er integreret med virksomhedens ERP-system, hvor de anvender NAV2017.
Integrationen inkluderer 100% opslag af kartoteker og konti direkte fra edh-løsningen samt visning af bilag direkte fra NAV 2017 ERP.
Tastearbejdet er blevet minimeret væsentligt, da EDH Capture løsning håndterer dette arbejde automatisk for bogholderiet. Vores Capture-løsning laver datafangst direkte fra faktura-mailadresse, således at bogholderiet ikke skal flytte mails til andre mapper, og print af fakturaer er et overstået kapitel, da alle bilag kan genfindes hurtigt via søgefunktionen i løsningen.
Implementeringen af vores løsning til automatisering af fakturahåndteringsprocessen har været ubesværet, og konsulenter fra EDH Technology har udført arbejdet udefra, således at bogholderiet ikke blev forstyrret i deres daglige arbejde. Undervisningen foregik on-site i virksomheden, og bogholderiet har kunnet undervise deres brugere nemt efterfølgende.
Kort info om Franck Miljø & Geoteknik:
Franck Geoteknik blev stiftet i år 1979 af brødrene Bjarne og Freddie Franck og beskæftiger i dag ca. 50 medarbejdere, heraf 20 ingeniører og geologer. Franck Geoteknik udvider i 2017 navnet til Franck Miljø- og Geoteknik. Firmaet har i dag afdelingskontorer i Slangerup og Horsens.
Franck Miljø – & Geoteknik løser opgaver for private, offentlige og erhvervskunder i hele Danmark og er et af de største uafhængige specialfirmaer i Danmark, der beskæftiger sig med geotekniske opgaver og boreteknik i jorden.