Dokumenthåndtering løsning
til alle systemer og projekter

Dokumenthåndtering
Kontraktstyring
Projektstyring
QMS
HR

Dokumenthåndtering løsning til alle systemer og projekter

Bygge og Anlæg system
INDUSTRIER
dokumenthåndtering priser
PRISER
dokumenthåndtering fordele
FORDELE

Hvordan sikrer EDH effektivitet I jeres virksomhed ?

BRANCHE

Dokumenthåndtering til
Bygge og Anlæg

EDH dokumenthåndtering system er et webbaseret dokumenthåndtering løsning, der tillader organisationer at automatisere forretningsprocesser. Vores dokumenthåndtering  system kan hjælpe dig med at håndterer alle projektfiler og dokumenter nemt og hurtigt igennem alle projektfaser.

  • Hurtigt, nemt og brugervenligt.
    • Find alle projektrelaterede filer, dokumenter og mails – hurtigt og nemt

  • Alle projektdata ET sted
    • Organiser projektstyringen og forbedre effektiviteten. Vores dokumenthåndterig løsning vil hjælpe jeres virksomhed med at håndtere projekter nemmere og holde filer og dokumenter organiseret ET sted

  • Smart connection på tværs af virksomheden
    • En kontrakt I en folder, et projekt dokument i din Dropbox, kundeinformationer i CRM systemet eller bare en PDF på din desktop: EDH system connecter det hele og leverer automatisk det indhold du behøver – Uanset hvad det er og hvor det er arkiveret !

  • E-mail
    • Få adgang, del, autoarkiver e-mail og vedhæftninger til relaterede projekter eller opgaver. Ingen skift imellem flere systemer er nødvendigt

  • Strømline dagligt arbejde
    • Lad EDH dokumenthåndtering system foreslå tags til dit projekt og workflow for hurtigere behandling

  • Mobil og effektiv
    • Håndtering og adgang til projekter på farten. Del billeder, underskriv dokumenter, godkend ændringer eller opgaver og meget mere – kun med få klik.

  • Adgang udenfor kontoret samt på hjemmekontor
    • Istedet for at bruge delingstjenester som Dropbox eller e-mails frem og tilbage, Så er det kun nødvendigt at sende et link til et dokument eller størrer projektsamlinger, så har du styr på alle virksomhedens delte filer og dokumenter  –  sikkert og trygt med  EDH dokumenthåndtering

  • Dokumentation og opgaver
    • Del billeder og dokumenter imellem flere medarbejdere og afdelinger på sekunder ved brug af mobil eller tablet. Opret og godkend opgaver via desktop eller mobil og tablet

  • Automatisering som holder virksomheden kørerende
    • Forenkle projekt opgaver, minimere menneskelige fejl og strømline processer. Information kører sikkert og nemt og samtidig overholdes alle deadlines
Bygge og Anlæg system

BRANCHE

Dokumenthåndtering til
Bygge og Anlæg

Bygge og Anlæg system

EDH Technology dokumenthåndtering  system kan hjælpe dig med at håndterer alle projektfiler og dokumenter nemt og hurtigt igennem alle projektfaser.

  • Hurtigt, nemt og brugervenligt.
    • Find alle projektrelaterede filer, dokumenter og mails – hurtigt og nemt

 

  • Alle projektdata ET sted
    • Organiser projektstyringen og forbedre effektiviteten. Vores dokumenthåndterig løsning vil hjælpe jeres virksomhed med at håndtere projekter nemmere og holde filer og dokumenter organiseret ET ste

 

  • Smart connection på tværs af virksomheden
    • En kontrakt I en folder, et projekt dokument i din Dropbox, kundeinformationer i CRM systemet eller bare en PDF på din desktop: EDH system connecter det hele og leverer automatisk det indhold du behøver – Uanset hvad det er og hvor det er arkiveret !

 

  • E-mail
    • Få adgang, del, autoarkiver e-mail og vedhæftninger til relaterede projekter eller opgaver. Ingen skift imellem flere systemer er nødvendigt

 

  • Strømline dagligt arbejde
    • Lad EDH dokumenthåndtering system foreslå tags til dit projekt og workflow for hurtigere behandling

 

  • Mobil og effektiv
    • Håndtering og adgang til projekter på farten. Del billeder, underskriv dokumenter, godkend ændringer eller opgaver og meget mere – kun med få klik.

 

  • Adgang udenfor kontoret samt på hjemmekontor
    • Istedet for at bruge delingstjenester som Dropbox eller e-mails frem og tilbage, Så er det kun nødvendigt at sende et link til et dokument eller størrer projektsamlinger, så har du styr på alle virksomhedens delte filer og dokumenter  –  sikkert og trygt med  EDH dokumenthåndtering

 

  • Dokumentation og opgaver
    • Del billeder og dokumenter imellem flere medarbejdere og afdelinger på sekunder ved brug af mobil eller tablet. Opret og godkend opgaver via desktop eller mobil og tablet

 

  • Automatisering som holder virksomheden kørerende
    • Forenkle projekt opgaver, minimere menneskelige fejl og strømline processer. Information kører sikkert og nemt og samtidig overholdes alle deadlines
Produktion og Fremstilling

Dokumenthåndtering til
Produktion og Fremstilling

EDH Technology dokumenthåndtering og data system er designet til at hjælpe processen med produktion og fremstilling, fra koncept til levering. Vi hjælper virksomheder med at få et fuldt overblik og synlighed om dokumenter, information om kunder, produktudvikling og leverandører.

> Holde styr på hvad der sker I supply chain

> Hvad er de sidste specifikationer?

> Hvor er alle certifikater og aftaler?

  • Strømlinede arbejdsgange
    • Lad EDH arbejde på tværs af afdelinger, som et bibliotek – fra råmateriale, pakning specifikation og relateret dokumenter til kontrakter og aftaler. Alle data indenfor rækkevidde.

 

  • Adgang overalt (desktop, mobile, tablet)
    • Uanset om du er på kontoret, hjemme eller hos en kunde, så gør vi det nemt for dig, at få adgang til information og dokumenter, når du har brug for dem.

 

  • Fleksibilitet – single point of access
    • Istedet for at bruge mange systemer til at kontrollerer og få overblik over de ting som er vigtig for dig, så kan du med vores dokumenthåndtering system have kontrol, se, dele, ændre eller gemme filer, uanset hvilket system de er arkiveret i.

 

  • Automatisering som giver værdi
    • Med EDH dokumenthåndtering system kan du simplificere project og produktionsprocesser, minimere menneskelige fejl og strømline produktudviklikng.
    • Kontrollere alle opgaver, udregninger, tidsplaner, rapporter og leveringer fra et system og spar tid på at håndtere og søge i uendelige netværksfoldere og systemer.

 

  • 100% overblik over supply chain – Smarte løsninger på tværs af virksomheden
    • En kontrakt I en folder, et projektdokument I Dropbox, kunde informationer I CRM og en fil på din desktop : EDH forbinder alt og leverer automatisk det indhold, som du har brug for, uanset hvor du er.

 

  • E-mail styring
    • Få adgang, del eller autoarkiver e-mail og vedhæftninger til relaterede projekter eller opgaver direkte fra Outlook/Gmail eller andet mailsystem. Ikke behov for at kopiere eller skifte program!

Dokumenthåndtering til
Produktion og Fremstilling

Produktion og Fremstilling

EDH Technology dokumenthåndtering og data system er designet til at hjælpe processen med produktion og fremstilling, fra koncept til levering. Vi hjælper virksomheder med at få et fuldt overblik og synlighed om dokumenter, information om kunder, produktudvikling og leverandører.

> Holde styr på hvad der sker I supply chain

> Hvad er de sidste specifikationer?

> Hvor er alle certifikater og aftaler?

  • Strømlinede arbejdsgange
    • Lad EDH arbejde på tværs af afdelinger, som et bibliotek – fra råmateriale, pakning specifikation og relateret dokumenter til kontrakter og aftaler. Alle data indenfor rækkevidde.

 

  • Adgang overalt (desktop, mobile, tablet)
    • Uanset om du er på kontoret, hjemme eller hos en kunde, så gør vi det nemt for dig, at få adgang til information og dokumenter, når du har brug for dem.

 

  • Fleksibilitet – single point of access
    • Istedet for at bruge mange systemer til at kontrollerer og få overblik over de ting som er vigtig for dig, så kan du med vores dokumenthåndtering system have kontrol, se, dele, ændre eller gemme filer, uanset hvilket system de er arkiveret i.

 

  • Automatisering som giver værdi
    • Med EDH dokumenthåndtering system kan du simplificere project og produktionsprocesser, minimere menneskelige fejl og strømline produktudviklikng.
    • Kontrollere alle opgaver, udregninger, tidsplaner, rapporter og leveringer fra et system og spar tid på at håndtere og søge i uendelige netværksfoldere og systemer.

 

  • 100% overblik over supply chain – Smarte løsninger på tværs af virksomheden
    • En kontrakt I en folder, et projektdokument I Dropbox, kunde informationer I CRM og en fil på din desktop : EDH forbinder alt og leverer automatisk det indhold, som du har brug for, uanset hvor du er.

 

  • E-mail styring
    • Få adgang, del eller autoarkiver e-mail og vedhæftninger til relaterede projekter eller opgaver direkte fra Outlook/Gmail eller andet mailsystem. Ikke behov for at kopiere eller skifte program!

Dokumenthåndtering til
Transport og Logistik

EDH – markedets førerende løsning indenfor supply chain, fra ordre til afsendelse og levering

Dokumenthåndteringsmodul integreret i Transport og Logistik branchens ERP løsninger, hjælper med at arkiver, håndtere og spore elektroniske dokumenter, som er arkiveret i centrale virksomhedssystemer og giver dig det fulde overblik et sted og uanset hvilken enhed du bruger.

FORDELE

  • Behandle flere ordrer med meget størrer nøjagtighed
  • Maximere arbejdskraften og minimere gentagne opgaver / arbejdsgange
  • Eliminere manuelle order registreringer og opdatere med automatiske processer
  • Øger kundetilfredsheden og leverer en hurtig return on investment (ROI)
  • Dokument Sporingssystem – Kontrol over dokumenter som er indsendt til told og skat til verificering, styring af inspektioner og depositum betalt som garanti
  • Del dokumenter og projekter med kollegaer
  • Find nemt specifikke dokumenter eller via fritekstsøgning (OCR)
  • Eliminere omkostninger til behandling af dokumenter og forsinkelser i forbindelse med overholdelses af regler og til at understøtte handelspolitikker, skatter, juridiske formaliteter og autoritets formularer til forskellige lande.
  • Workflow værktøjer til at styre dokument godkendelsesprocesser.
  • Engager dine medarbejdere med mere værdiskabende opgaver end manuelle indtastninger af data
Transport og Logistisk

Dokumenthåndtering til
Transport og Logistik

Transport og Logistisk

EDH – markedets førerende løsning indenfor supply chain, fra ordre til afsendelse og levering

Dokumenthåndteringsmodul integreret i Transport og Logistik branchens ERP løsninger, hjælper med at arkiver, håndtere og spore elektroniske dokumenter, som er arkiveret i centrale virksomhedssystemer og giver dig det fulde overblik et sted og uanset hvilken enhed du bruger.

FORDELE

  • Behandle flere ordrer med meget størrer nøjagtighed
  • Maximere arbejdskraften og minimere gentagne opgaver / arbejdsgange
  • Eliminere manuelle order registreringer og opdatere med automatiske processer
  • Øger kundetilfredsheden og leverer en hurtig return on investment (ROI)
  • Dokument Sporingssystem – Kontrol over dokumenter som er indsendt til told og skat til verificering, styring af inspektioner og depositum betalt som garanti
  • Del dokumenter og projekter med kollegaer
  • Find nemt specifikke dokumenter eller via fritekstsøgning (OCR)
  • Eliminere omkostninger til behandling af dokumenter og forsinkelser i forbindelse med overholdelses af regler og til at understøtte handelspolitikker, skatter, juridiske formaliteter og autoritets formularer til forskellige lande.
  • Workflow værktøjer til at styre dokument godkendelsesprocesser.
  • Engager dine medarbejdere med mere værdiskabende opgaver end manuelle indtastninger af data

Dokumenthåndtering til
ANDRE BRANCHER

FORDELE MED DOKUMENTHÅNDTERING

”Idag er det ikke et spørgsmål om at have et dokumenthåndteringssystem – idag er det et konkurrence parameter for mange virksomheder”
Dokumenthåndtering og Fakturahåndtering

"Google" til virksomheder

  • Håndter alle dine kunders ordrer, projekter, kontrakter, kampagner og andre dokumenter med lethed og fra enhver enhed.
  • Beskyt dine dokumenter og håndter tilladelser
  • Ikke flere menneskelige fejl og forsvundne dokumenter
  • Lavere omkostninger i projektstyring
  • Mindre manuelt arbejde
  • Ingen datamigrering nødvendig
  • Få altid den seneste, aktuelle versionAlle arbejder med den samme udgave af dokumentet, og historikken gemmes automatisk.
  • Samarbejd og del effektivt mellem systemer
  • Understøtter alle dokument-typer – selv e-mails
  • Automatisér dokumenthåndtering processer – Automatiske arbejdsprocesser
  • Tilgå og kontroller alle dine projekter, kontrakter og filer hvor som helst, når som helst og fra alle enheder

Alle systemer og projekter ét sted

Dokumenthåndtering system til at finde og administrere alle dine virksomhedsdata.

    Integration med SharePoint
    Integration med MS Teams
    Integration med Salesforce
    Integration med Google Gsuite
    Plugin til Microsoft Dynamics CRM
 
EDH Technology løsningen (dokumenthåndtering) er bygget på tre grundsten: den er metadatabaseret, system-neutral og intelligent. Det betyder, at du kan administrere data og dokumenter baseret på, hvad de er og ikke hvor de er gemt.

Se automatisk information i rette kontekst, uanset hvilket system det er arkiveret i. Det er ikke nødvendigt, at bekymre sig om data-migrering – flyt ikke indhold, men lad det blive hvor det er, og få adgang til det med det samme.

dokumenthåndtering
Dokumenthåndtering
Dokumenthåndteringsystem

Gør det på din måde og anvend det fra alle enheder

________________________________________

Håndter alle dine kunders ordrer, projekter, kontrakter, kampagner og andre dokumenter med lethed og fra enhver enhed

________________________________________

M-Files (vores system) er platform- og enheds-uafhængig. Uanset hvordan du foretrækker at implementere det i dit it-miljø, kan M-Files installeres i cloud, On-Premises eller som en hybrid løsning. Det gør din virksomhed cloud parat med det samme. Desuden tilbyder M-Files en fælles brugergrænseflade uanset den enhed, du bruger, så du kan arbejde når som helst, hvor som helst og med enhver enhed.

Hvorfor har du brug for dokumenthåndtering?

Et system styrer alle
Med vores Dokumenthåndtering løsning du kan få adgang til at administrere og organisere filer fra ethvert ERP system eller andet virksomhedsystem. som Sharepoint, Microsoft. Dynamics 365,  Visma, e-conomic,  Outlook, OneDrive, og m.fl.

Omkostningstungt, at håndtere dokumenter og filer manuelt
66% af virksomheder i analysen håndterer deres dokumenter manuelt i mindst 3 systemer

Dokumenthåndtering-Kaos
62% er fuldstændig afhængig af deres delte netværksmapper (AIIM).

Reduceret mobilitet
57% er udfordret af sikkerheds-parameter på deres mobile enheder (Smartphone, Tablet)(Forrester).

Frygt for sikkerhedsbrist
46% af medarbejdere har delt personfølsomme dokumenter via privat fil-delings tjenester.

Dokumenthåndtering løsninger
DMS løsninger

DOKUMENTHÅNDTERING

PRISER

CORE

Core funktioner
kr 199
/ md.
  • Microsoft 365 add-in
  • Microsoft Outlook add-in
  • OCR
  • Automatisk versionsstyring
  • Desktop for Windows
  • Mobile for Android and iOS
  • Web Klient
  • Modul til Projektstyring
  • Tilpassed Workflows
  • Kryptering af alle data

STANDARD

INKL. Core funktioner
kr 299
/ md.
  • Microsoft 365 integration
  • Microsoft Outlook add-in
  • Netværks Folder Connector
  • Modul til Kontraktstyring og HR
  • Opgavestyring
  • Digital Signatur med Nem-ID
  • AI til nemmere arkivering
  • Billede Analyse
  • Smart Metadata
  • Cloud, Hybrid eller On-premises
Populær

PROFESSIONAL

INKL. Standard funktioner
kr 399
/ md.
  • Microsoft 365 integration
  • Microsoft Outlook add-in
  • Chrome Plugin for Gmail
  • SharePoint Online Connector
  • Google Drive Connector
  • Modul til Rapporter
  • Plugin til Dynamics 365 (ERP & CRM)
  • Discovery – virksomhedskritiske data
  • Adobe Sign
  • DocuSign

ENTERPRISE

INKL. Professional funktioner
kr 549
/ md.
  • Microsoft 365 integration
  • Microsoft Outlook add-in
  • QMS modul
  • Modul til Kursus og Træning
  • GDPR modul
  • Salesforce Connector
  • Smart Klassificering af filer
  • Advanceret Log
  • AD FS, OKTA, Google godkendelse
  • Azure Key Vault integration

CORE

Core funktioner
kr 199
/ md.
  • Microsoft 365 add-in
  • Microsoft Outlook add-in
  • OCR
  • Automatisk versionsstyring
  • Desktop for Windows
  • Mobile for Android and iOS
  • Web Klient
  • Modul til Projektstyring
  • Tilpassed Workflows
  • Kryptering af alle data

STANDARD

INKL. Core funktioner
kr 299
/ md.
  • Microsoft 365 integration
  • Microsoft Outlook add-in
  • Netværks Folder Connector
  • Modul til Kontraktstyring og HR
  • Opgavestyring
  • Digital Signatur med Nem-ID
  • AI til nemmere arkivering
  • Billede Analyse
  • Smart Metadata
  • Cloud, Hybrid eller On-premises
Populær

PROFESSIONAL

INKL. Standard funktioner
kr 399
/ md.
  • Microsoft 365 integration
  • Microsoft Outlook add-in
  • Chrome Plugin for Gmail
  • SharePoint Online Connector
  • Google Drive Connector
  • Modul til Rapporter
  • Plugin til Dynamics 365 (ERP & CRM)
  • Discovery – virksomhedskritiske data
  • Adobe Sign
  • DocuSign

ENTERPiSE

INKL. Professional funktioner
kr 549
/ md.
  • Microsoft 365 integration
  • Microsoft Outlook add-in
  • QMS modul
  • Modul til Kursus og Træning
  • GDPR modul
  • Salesforce Connector
  • Smart Klassificering af filer
  • Advanceret Log
  • AD FS, OKTA, Google godkendelse
  • Azure Key Vault integration

CORE

Core funktioner
kr 199
/ md.
  • Microsoft 365 add-in
  • Microsoft Outlook add-in
  • OCR
  • Automatisk versionsstyring
  • Desktop for Windows
  • Mobile for Android and iOS
  • Web Klient
  • Modul til Projektstyring
  • Tilpassed Workflows
  • Kryptering af alle data

STANDARD

INKL. Core funktioner
kr 299
/ md.
  • Microsoft 365 integration
  • Microsoft Outlook add-in
  • Netværks Folder Connector
  • Modul til Kontraktstyring og HR
  • Opgavestyring
  • Digital Signatur med Nem-ID
  • AI til nemmere arkivering
  • Billede Analyse
  • Smart Metadata
  • Cloud, Hybrid eller On-premises
Populær

PROFESSIONAL

INKL. Standard funktioner
kr 399
/ md.
  • Microsoft 365 integration
  • Microsoft Outlook add-in
  • Chrome Plugin for Gmail
  • SharePoint Online Connector
  • Google Drive Connector
  • Modul til Rapporter
  • Plugin til Dynamics 365 (ERP & CRM)
  • Discovery – virksomhedskritiske data
  • Adobe Sign
  • DocuSign

ENTERPISE

INKL. Professional funktioner
kr 549
/ md.
  • Microsoft 365 integration
  • Microsoft Outlook add-in
  • QMS modul
  • Modul til Kursus og Træning
  • GDPR modul
  • Salesforce Connector
  • Smart Klassificering af filer
  • Advanceret Log
  • AD FS, OKTA, Google godkendelse
  • Azure Key Vault integration

* Read-Only kr. 39,- pr. bruger / måned

Referencer

| Elektronisk dokumenthåndtering

Fra store internationale koncerner til små lokale virksomheder – her er nogle kunder, der håndterer deres dokumenter, data og information med EDH

Fra store internationale koncerner til små lokale virksomheder

Dokumenthåndtering kunde
Dokumenthåndtering kunde
Kunde reference af Dokumenthåndtering løsninger
Kunde reference af Dokumenthåndtering løsninger
Kunde reference af Dokumenthåndtering løsninger
Kunde reference af Dokumenthåndtering løsninger
Kunde reference af Dokumenthåndtering løsninger
Kunde reference af Dokumenthåndtering løsninger
Kunde reference af Dokumenthåndtering løsninger
Kunde reference af Dokumenthåndtering løsninger
Kunde reference af Dokumenthåndtering løsninger
Kunde reference af Dokumenthåndtering løsninger

Skabeloner

| Pre-defineret skabeloner til processer

Kontraktstyring

Kontrakthåndtering er et af de mest kritiske aspekter ved styring af dine forretningsforbindelser. Det er vigtigt at have det rette system til håndtering af kontrakter. Se mere

Kvalitetsstyring (QMS)

EDH’ kvalitetsstyringssystem (QMS) er en brugervenlig løsning til Standard Operating Procedure management (SOP), kvalitetskontrol af dokumenter m.fl. ––––––– Se mere

Projektstyring

EDH understøtter hele projektets livscyklus fra start til slut og øger leveringstider til tiden og reducerer risikoen. Da data og dokumentation er centrum for ethvert projekt, er det vigtigt, at de styres effektivt. Se mere

GPDR

EDH kan hjælpe virksomheder med overholde GDPR krav og specielt i forbindelse med at virksomheder skal kunne dokumentere og vise at de overholder kravene. Se mere

Backoffice

EDH hjælper virksomheder effektivt med at styre alle deres back office-processer, mens de samtidigt understøtter overholdelseskrav og regler.
–––––––– Se mere

HR template

HR området er det vigtigste område i en virksomhed, da medarbejdere er den største værdi i virksomheder. Fra onboarding og træning til evaluering af præstationer og løbende karriereudvikling. Se mere

Slip vækstpotentialet løs i din virksomhed

Få en gratis og uforpligtende demo i dag

Traian Valentin Deloiu - Dokumenthåndtering. specialist og Business Development. Manager


Tlf. 2762 4100
tv@edh-tech.dk

”Idag er det ikke et spørgsmål om at have et dokumenthåndteringssystem – idag er det et konkurrence parameter for mange virksomheder”

EDH Technology
SharePoint Online

M-Files til SharePoint Online

Vil du gerne kunne bruge dit velkendte SharePoint-visning til at få adgang til og administrere dokumenter og indhold i alle andre forretningssystemer og netværksdrev og mapper. SharePoint er et fremragende værktøj til daglig dokumenthåndtering og samarbejde. For at drage fordel af SharePoint-dokumenthåndteringsfunktionalitet skal dit indhold dog opholde sig i SharePoint. M-filer til SharePoint Online giver dig mulighed for at finde, få adgang til, redigere og administrere alt dit indhold i den velkendte SharePoint-visning, uanset hvor indholdet er gemt. Det giver dig også mulighed for at se de relaterede forretningsdata i andre systemer inden for samme visning.

Benyt dig af SharePoints samarbejdskapaciteter, mens du stadig drager fordel af et kraftfuldt, fuldt udstyret intelligent informationsstyringssystem.

Microsoft Teams

Forbedre dokumentstyring for Microsoft Teams

Arkiver dokumenter fra SharePoint eller Outlook til dine Teams områder? Hvordan håndterer du tilladelser og redigerede versioner af dette indhold?

M-Files giver dig mulighed for at finde, få adgang til, redigere og administrere alt dit indhold i forskellige applikationer, systemer og databaser gennem den velkendte Microsoft Teams brugergrænseflade, hvilket gør daglig dokumenthåndtering i Teams meget lettere.

Du kan få vist indhold fra flere Team-kanaler, SharePoints sites, og delte mapper i en visning for at lette det daglige arbejde. M-Files viser altid den nyeste version til de relevante personer – altid i den rigtige kontekst.

Flere fordele
Der findes mange flere fordele med M-Files
Outlook

Udvidet Outlook funktionalitet

Forsæt arbejdet i Outlook´s brugerflade, også når du skal se dokumenter. Eller se alle relaterede dokumenter til en kunde eller et projekt, også mails naturligvis. Automatiser arkivering af emails – både modtagelse og afsendelser.

Skalerbar og optimeret performance, Cloud-løsning tilbyder hurtig kom-i-gang produktion og endeløse skalerbarhed i en Microsoft Azure-baseret cloud platform, hvorimod en On-Premises løsning giver dig mulighed for at optimerer din nuværende investering IT infrastruktur.

Se en kort video her, om hvordan du kan se dokumenter direkte fra Outlook brugerfladen.

Søgninger i M-Files

Søg overalt med M-Files - Unik søgemotor i M-Files

Idag stiger mængden af data og information med voldsomt fart og dokumenter og information er arkiveret i stigende antal systemer og netværksdrev og meget tid bruges på at finde information og dokumenter. Derfor er det vigtigt at have en løsning som har en stærk søgemotor – det har M-Files. Ikke alene kan M-Files søge overalt efter de søgeord, som man angiver, men vil også søge i indhold i dokumenter, metadata, beskrivelser, tags m.fl.

Det er også muligt at søge i delte netværksdrev fra M-Files, som dermed gør søgninger meget mere værdifulde, da der oftest er arkiveret mange informationer og dokumenter i netværksdrev. Dermed åbner M-Files synligheden på tværs af netværksdrev og systemer, når man har brug for det. Ingen grund til at migrer data og lave store migreringsprojekter ud af dette – I M-Files kan vi finde alle data og informationer uanset, hvor de er arkiveret.

Se en kort video her, om hvordan man kan søge efter information og dokumenter i netværksdrev fra M-Files

Versionsstyring

Versionsstyring – find den rigtige version, hver gang

Den automatiske versionsstyringen i M-Files sikrer dig, at du altid har adgang til den seneste version af et dokument. Det er nemt at se, hvad som er ændret. Så du behøver ikke at bekymrer dig om dokumenter som ikke er opdaterede eller skal lede efter forskellige versioner. Søgning i mange versioner af det samme dokument og sammenligning af ændringer tager lang tid og reducer produktiviteten. Eliminer forvirringen omkring versioner og ændringer.
Deling af dokumenter

Nem deling – internt og eksternt

Muligheden for at dele information og dokumenter med andre medarbejdere, leverandører, underentreprenører mfl. i projekter kan være udfordrende. Men ikke med M-Files, her kan du nemt dele et link, som giver adgang til projektdokumenter eller opgaver som skal godkendes m.m. Du har også mulighed for at sætte deadline på delinger. Så har du styr på hvad som virksomheden har delt et sted og ikke delt via mange systemer som Dropbox, Onenote mfl.

M-Files lader dig dele links til dokumenter, information og opgaver til godkendelse, både internt og eksternt. Se en kort video her, om hvordan du deler et dokument via et link i M-Files.

Skabelonstyring

Få samlet og ensrettet alle vigtige skabeloner/templates i virksomheden

Med M-Files er det nemt at få samlet og ensrettet alle vigtige skabeloner/templates i virksomheden. Vi giver dig her en kort video, der viser dig, hvor nemt det er at ensrette skabeloner i M-Files.

Case for thyssenkrupp

ThyssenKrupp Elevator sparer over $1.5 millioner ved at implementere M-Files elektronisk dokumenthåndtering

Elektronisk dokumenthåndtering håndterer bl.a. digitalisering af dokumenter, automatisere processer og godkendelsesflows samt tracking.

Case for Danske Diakonhjem

”Vi står tilbage med en løsning, hvor ønsker og krav er indfriet og stadig en løsning, som er nem at bruge for alle”

Efter at Danske Diakonhjem har fået elektronisk dokumenthåndtering implementeret som en del af deres daglige processer, er nye behov og ønsker opstået bl.a. workflows og opgave tildelinger til medarbejdere og afdelinger samt hovedkontoret og stadig med styring af rettigheder på brugere og afdelinger. Elektronisk signatur til interne medarbejdere og eksterne personer og bestyrelser er også en del af løsningen idag.

”Det er jo nemt og brugervenligt”
- Lene Husted, HR- & Lønchef