Dokumenthåndteringssystem
Har I brug for mere effektive arbejdsgange?
Så kontakt os og hør mere om hvad vi kan gøre for jer.
- Stor erfaring med dokumenthåndtering.
- Kompetencer i tilpasning af processer og migration af data.
- Komplet support gennem hele processen.
- Mulighed for standard eller tilpasset løsning til dokumenthåndtering.
- Økonomisk effektiv løsning uden dyre licenser.
Andre Microsoft 365 Løsninger
Effektiv Dokumenthåndteringssystem
Få 40% mere ROI på dit
Microsoft 365 med
vores Dokumenthåndteringssystem
Hvilket dokumenthåndteringssystem er det rette for din virksomhed?
Navigering mellem forskellige systemer og applikationer kan være en udfordring. Med vores SharePoint baserede dokumenthåndteringssystem bliver det nemmere end nogensinde:
- Organiser og administrer alt dit arbejde direkte i vores effektive dokumenthåndteringssystem på SharePoint.
- Kommuniker og del filer gennem Teams.
- Download og registrer e-mails samt vedhæftede filer fra Outlook direkte til SharePoint.
- Gem filer nemt og sikkert i SharePoint med vores dokumenthåndteringssystem.
Ved at centralisere dit arbejde i vores dokumenthåndteringssystem kan du eliminere tidskrævende navigation mellem forskellige systemer og opnå en mere strømlinet arbejdsproces.
Er du nysgerrig på, hvordan vores SharePoint dokumenthåndteringssystem kan forbedre og effektivisere arbejdsprocesserne i din virksomhed?
Download vores dokumenthåndteringssystem ebook og se, hvordan dit team kan arbejde mere effektivt, øge produktiviteten, og styrke samarbejdsmulighederne med vores optimale dokumenthåndteringssystem.
Dokumenthåndteringssystem: Hvorfor er vores Dokumenthåndteringssystem det bedste valg?
Håndter alle ordrer, projekter, e-mails, kontrakter, kampagner og andre dokumenter med vores dokumenthåndteringssystem. Uanset hvilken enhed du bruger, er det nemt og intuitivt at administrere dine dokumenter.
Sikkerhed er nøgleordet: Beskyt dine dokumenter med rettigheder, og reducer risikoen for menneskelige fejl samt forsvundne dokumenter.
Effektivitet og besparelser: Med vores dokumenthåndteringssystem reducerer du omkostningerne til projektstyring, minimerer manuelt arbejde og undgår bekostelige datamigreringer.
Altid opdateret: Vores system sikrer, at du altid arbejder med den seneste version af et dokument. Alle medarbejdere har adgang til den samme udgave, og dokumenthistorikken gemmes automatisk.
Forbedret samarbejde: Samarbejd og del effektivt mellem systemer, inklusiv Teams.
Fleksibilitet i filtyper: Vores dokumenthåndteringssystem understøtter alle dokumenttyper, inklusive e-mails.
Automatisering til effektivitet: Optimer din dokumenthåndtering med automatiske arbejdsprocesser, der gør det nemmere end nogensinde at styre dine dokumenter.
Adgang overalt: Med vores system kan du tilgå og kontrollere alle dine projekter, kontrakter og filer hvor som helst, når som helst, og fra alle enheder.
Dokumenthåndteringssystem: Adgang til alt
Dokumenthåndteringssystem: En løsning, der centraliserer alle systemer og projekter ét sted.
Effektiv Dokumenthåndteringsystem til at finde og administrere alle dine virksomhedsdata.
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
EDH Technology’s dokumenthåndteringssystem er designet med fokus på fleksibilitet og brugervenlighed. Vores løsning er en brugervenlig dokumenthåndteringsløsning, hvilket gør den ideel for virksomheder, der søger en tilpasselig løsning til deres unikke behov. Med vores dokumenthåndtering løsning kan du ikke blot administrere data og dokumenter, men også skræddersy systemet til at guide brugerne i korrekt arkivering, hvilket sikrer, at data altid er let at finde.
Kontakt os og få en online demo af vores dokumenthåndteringssystem.
Nemt og Brugervenligt Dokumenthåndteringssystem:
Tilpas det til din virksomheds unikke workflow og tilgå fra alle enheder.
Med vores dokumenthåndteringssystem kan du nemt håndtere alle dine kunders ordrer, projekter, kontrakter, e-mails og andre dokumenter fra enhver enhed.
Hvorfor har du brug for et dokumenthåndteringssystem?
Udfordringer uden et effektivt dokumenthåndteringssystem:
Manuel Dokumenthåndtering er Omkostningstungt.
66% af virksomhederne håndterer deres dokumenter manuelt i mindst tre systemer.
Dokumenthåndtering Kaos
62% er fuldstændig afhængige af deres delte netværksmapper og drev.
Reduceret Mobilitet
57% står over for sikkerhedsudfordringer på deres mobile enheder som smartphones og tablets.
Frygt for Sikkerhedsbrist
46% af medarbejderne har delt følsomme dokumenter via private fildelingstjenester.
Løsningen?
Overvej vores Sharepoint-baserede dokumenthåndteringssystem – tilpasset til virksomhedens unikke behov.
Brugervenlig dokumentstyringssystem
Fra store internationale koncerner til små lokale virksomheder – her er nogle kunder, der håndterer deres dokumenter, data og information med EDH
Fra store internationale koncerner til små lokale virksomheder
Dokumenthåndteringssystem Priser
| Brugerlicens
Dokumenthåndteringssystem CORE Licenser
Core funktioner-
Microsoft 365 add-in
-
Microsoft Outlook add-in
-
OCR
-
Automatisk versionsstyring
-
Desktop til Windows
-
Mobile til Android and iOS
-
Web Klient
-
Modul til Projektstyring
-
Modul til BackOffice
-
Kryptering af alle data
Dokumenthåndteringssystem STANDARD Licenser
INKL. Core funktioner-
Microsoft 365 integration
-
Microsoft Outlook add-in
-
Netværks Folder Connector
-
Modul til Kontraktstyring og HR
-
Tilpassede Workflows | Opgavestyring
-
Digital Signatur med Nem-ID
-
AI til nemmere arkivering
-
Billede Analyse
-
Smart Metadata
-
Cloud, Hybrid eller On-premises
Dokumenthåndteringssystem PROFESSIONAL Licenser
INKL. Standard funktioner-
Microsoft 365 integration
-
Microsoft Outlook add-in
-
Chrome Plugin for Gmail
-
SharePoint Online Connector
-
Google Drive Connector
-
Modul til Rapporter
-
Plugin til Dynamics 365 (ERP & CRM)
-
Discovery – virksomhedskritiske data
-
Adobe Sign
-
DocuSign
Dokumenthåndteringssystem ENTERPiSE Licenser
INKL. Professional funktioner-
Microsoft 365 integration
-
Microsoft Outlook add-in
-
QMS modul
-
Modul til Kursus og Træning
-
GDPR modul
-
Salesforce Connector
-
Smart Klassificering af filer
-
Advanceret Log
-
AD FS, OKTA, Google godkendelse
-
Azure Key Vault integration
Dokumenthåndteringssystem Skabeloner
Pre-definerede skabeloner til dokumenthåndteringssystem processer
Kontraktstyring
Kontrakthåndtering er et af de mest kritiske aspekter ved styring af dine forretningsforbindelser. Det er vigtigt at have det rette system til håndtering af kontrakter. Se mere
Kvalitetsstyring
Kvalitetsstyring (QMS) er en brugervenlig løsning til Standard Operating Procedure management (SOP), kvalitetskontrol af dokumenter m.fl. Se mere
Projektstyring
EDH understøtter hele projektets livscyklus fra start til slut og reducerer projekt risikoen. Da data er centrum for ethvert projekt, er det vigtigt, at de styres effektivt. Se mere
HR
HR er det vigtigste område i en virksomhed, da medarbejdere er den største værdi i virksomheder. Fra onboarding til evaluering af præstationer og karriereudvikling. Se mere
Dokumenthåndteringssystem for forskellige Brancher
Dokumenthåndteringssystem til
Bygge og Anlæg
EDH dokumenthåndtering system er et webbaseret dokumenthåndtering løsning, der tillader organisationer at automatisere forretningsprocesser. Vores dokumenthåndtering system kan hjælpe dig med at håndterer alle projektfiler og dokumenter nemt og hurtigt igennem alle projektfaser.
Dokumenthåndteringssystem til
Produktion og Fremstilling
EDH Technology dokumenthåndtering og data system er designet til at hjælpe processen med produktion og fremstilling, fra koncept til levering. Vi hjælper virksomheder med at få et fuldt overblik og synlighed om dokumenter, information om kunder, produktudvikling og leverandører.
Dokumenthåndteringssystem til
Transport og Logistik
EDH – markedets førerende løsning indenfor supply chain, fra ordre til afsendelse og levering
Dokumenthåndteringsmodul integreret i Transport og Logistik branchens ERP løsninger, hjælper med at arkiver, håndtere og spore elektroniske dokumenter, som er arkiveret i centrale virksomhedssystemer og giver dig det fulde overblik et sted og uanset hvilken enhed du bruger.
Dokumenthåndteringssystem til
Energi og Vand
EDH Technology dokument og process system er et software som vil hjælpe jer med øge effektiviten, forbedre medarbejders produktivitet og reducere risiko. Fra mindre lokale virksomheder til store globale virksomheder, vores løsning supportere en stor volume af forskellige dokumenter, så du kan have alle jeres ordrer informationer og arbejdsprocesser et sted. Du vil have mulighed for at organisere dine excel-ark, ingeniør manualer, tegninger word dokumenter og fotos i en mere systematisk og struktureret måde. Plus, vi tilbyder individuelle løsninger til jeres unikke og virksomhedskritisk data inklusiv integration med GIS systemer.
Dokumenthåndteringssystem til
Juridisk Afdeling
Med EDH løsningen får du et “KOMPLET” sagsstyrings system. EDH er en løsning som kombinere sagsstyring- og kontraktstyrings funktionaliteter og herudover får du også juridiske- og dokumenthåndterings funktioner. Forøg produktivitet og effektivitet med 40% ved at bruge EDH løsningen og få mange processer og arbejdsgange samlet i et system.
Der er en lang række programmer integreret i vores system, som hjælper til at digitalisere og effektivisere din hverdag i endnu højere grad. Vi holder hele tiden øje med markedet og nye integrationsmuligheder til gavn for vores kunder.
Dokumenthåndteringssystem til
Medier og Markedsføring
Få fuld kontrol og overblik over alt jeres kampagnemateriale og forbedre kommunikationen på tværs af afdelinger og projekter med EDH dokument og filhåndteringssystem. Vores system giver dig mulighed for at styre, godkende og opdatere alle dine marketingsmaterialer et sted samt at udvikle og implementere strategier hurtigere.
- Spar tid på at lede efter oplysninger
- Få et nemt overblik over alle markedsføringsmateriale
- Find enhver fil eller marketingmateriale på få sekunder
- Planlæg, styr og udfør kampagner og strategier mere effektivt
Dokumenthåndteringssystem til
E-commerce
Med EDH løsning kan du styre og kontrollere hele processen – fra koncept, design til fremstilling og salg. EDH løsning giver dig mulighed for at håndtere, opdatere og godkende produktbeskrivelser hurtigere og det samme med alle dine grafiske videoer og produktbilleder og du kan altid finde dem. Herudover vil vores fil og dokumenthåndtering system hjælpe dig med at håndtere indkøb hurtigere og optimere indkøb. Få fuld kontrol og overblik over jeres e-commerce med EDH.
Dokumenthåndtering til
Bygge og Anlæg
Fordele ved dokumenthåndtering til Bygge og Anlæg
- Hurtigt, nemt og brugervenligt.
- Find alle projektrelaterede filer, dokumenter og mails – hurtigt og nemt
- Alle projektdata ET sted
- Organiser projektstyringen og forbedre effektiviteten. Vores dokumenthåndterig løsning vil hjælpe jeres virksomhed med at håndtere projekter nemmere og holde filer og dokumenter organiseret ET sted
- Smart connection på tværs af virksomheden
- En kontrakt I en folder, et projekt dokument i din Dropbox, kundeinformationer i CRM systemet eller bare en PDF på din desktop: EDH system connecter det hele og leverer automatisk det indhold du behøver – Uanset hvad det er og hvor det er arkiveret !
- E-mail
- Få adgang, del, autoarkiver e-mail og vedhæftninger til relaterede projekter eller opgaver. Ingen skift imellem flere systemer er nødvendigt
- Strømline dagligt arbejde
- Lad EDH dokumenthåndtering system foreslå tags til dit projekt og workflow for hurtigere behandling
- Mobil og effektiv
- Håndtering og adgang til projekter på farten. Del billeder, underskriv dokumenter, godkend ændringer eller opgaver og meget mere – kun med få klik.
- Adgang udenfor kontoret samt på hjemmekontor
- Istedet for at bruge delingstjenester som Dropbox eller e-mails frem og tilbage, Så er det kun nødvendigt at sende et link til et dokument eller størrer projektsamlinger, så har du styr på alle virksomhedens delte filer og dokumenter – sikkert og trygt med EDH dokumenthåndtering
- Dokumentation og opgaver
- Del billeder og dokumenter imellem flere medarbejdere og afdelinger på sekunder ved brug af mobil eller tablet. Opret og godkend opgaver via desktop eller mobil og tablet
- Automatisering som holder virksomheden kørerende
- Forenkle projekt opgaver, minimere menneskelige fejl og strømline processer. Information kører sikkert og nemt og samtidig overholdes alle deadlines
Dokumenthåndtering løsning til
Bygge og Anlæg
EDH Technology dokumenthåndtering system kan hjælpe dig med at håndterer alle projektfiler og dokumenter nemt og hurtigt igennem alle projektfaser.
- Hurtig, Enkel og Brugervenlig
- Find alle projektrelaterede filer, dokumenter og mails – hurtigt og nemt
- Alle projektdata ET sted
- Organiser projektstyringen og forbedre effektiviteten. Vores dokumenthåndterig løsning vil hjælpe jeres virksomhed med at håndtere projekter nemmere og holde filer og dokumenter organiseret ET ste
- Smart connection på tværs af virksomheden
- Et kontrakt i en mappe, et projektdokument i din Dropbox, kundeinformationer i CRM-systemet eller en PDF på dit skrivebord: EDH’s dokumenthåndteringssystem forbinder det hele og leverer automatisk det indhold, du behøver – uanset hvad det er og hvor det er gemt!
- E-mail
- Opnå adgang til, del, og autoarkiver e-mails og vedhæftninger tilknyttet til relevante projekter eller opgaver. Der er ikke behov for at skifte mellem flere systemer.
- Strømline dagligt arbejde
- Lad EDH dokumenthåndtering system foreslå tags til dit projekt og workflow for hurtigere behandling
- Mobil og effektiv
- Administrer og få adgang til projekter når som helst og hvor som helst. Del billeder, underskriv dokumenter, godkend ændringer eller opgaver, og meget mere – alt sammen med blot få klik.
- Adgang udenfor kontoret samt på hjemmekontor
- I stedet for at anvende delingstjenester som Dropbox eller sende e-mails frem og tilbage, behøver du kun at sende et link til et dokument eller større projektsamlinger. På denne måde opnår du overblik og kontrol over alle virksomhedens delte filer og dokumenter – sikkert og trygt med EDH dokumenthåndtering.
- Dokumentation og opgaver
- Del billeder og dokumenter mellem forskellige medarbejdere og afdelinger på sekunder ved hjælp af mobil eller tablet. Opret og godkend opgaver både fra desktop, mobil og tablet.
- Automatisering som holder virksomheden kørerende
- Forenkling af projektopgaver, minimering af menneskelige fejl og optimering af processer. Information flyder sikkert og let, samtidig med at alle deadlines overholdes.
Dokumenthåndtering til
Produktion og Fremstilling
EDH Technologys dokumenthåndterings- og datasystem er udviklet til at lette processen med produktion og fremstilling, fra koncept til levering.
> Holde styr på hvad der sker I supply chain
> Hvad er de sidste specifikationer?
> Hvor er alle certifikater og aftaler?
- Strømlinede arbejdsgange
- Lad EDH arbejde på tværs af afdelinger, som et bibliotek – fra råmateriale, pakning specifikation og relateret dokumenter til kontrakter og aftaler. Alle data indenfor rækkevidde.
- Adgang overalt (desktop, mobile, tablet)
- Uanset om du er på kontoret, hjemme eller hos en kunde, så gør vi det nemt for dig, at få adgang til information og dokumenter, når du har brug for dem.
- Fleksibilitet – single point of access
- Istedet for at bruge mange systemer til at kontrollerer og få overblik over de ting som er vigtig for dig, så kan du med vores dokumenthåndtering system have kontrol, se, dele, ændre eller gemme filer, uanset hvilket system de er arkiveret i.
- Automatisering som giver værdi
- Med EDH dokumenthåndtering system kan du simplificere project og produktionsprocesser, minimere menneskelige fejl og strømline produktudviklikng.
- Kontrollere alle opgaver, udregninger, tidsplaner, rapporter og leveringer fra et system og spar tid på at håndtere og søge i uendelige netværksfoldere og systemer.
- 100% overblik over Forsyningskæde
- En kontrakt I en folder, et projektdokument I Dropbox, kunde informationer I CRM og en fil på din desktop : EDH forbinder alt og leverer automatisk det indhold, som du har brug for, uanset hvor du er.
- E-mail styring
- Få adgang, del eller autoarkiver e-mail og vedhæftninger til relaterede projekter eller opgaver direkte fra Outlook/Gmail eller andet mailsystem. Ikke behov for at kopiere eller skifte program
Dokumenthåndtering løsning til
Transport og Logistik
Dokumenthåndteringssystem – markedets førerende løsning indenfor supply chain, fra ordre til afsendelse og levering
Dokumenthåndteringssystem integreret i ERP-løsninger til transport- og logistikbranchen, bistår med at arkivere, administrere og spore elektroniske dokumenter, som er gemt i virksomhedens centrale systemer, og tilbyder et samlet overblik ét sted, uanset hvilken enhed der anvendes.
FORDELE
- Behandle flere ordrer med meget størrer nøjagtighed
- Maximere arbejdskraften og minimere gentagne opgaver / arbejdsgange
- Eliminere manuelle order registreringer og opdatere med automatiske processer
- Øger kundetilfredsheden og leverer en hurtig return on investment (ROI)
- Dokumentsporingssystem – Overblik over dokumenter, der er indsendt til told- og skattemyndigheder til verifikation, administration af inspektioner og håndtering af deposita betalt som garanti.
- Del dokumenter og projekter med kollegaer
- Find nemt specifikke dokumenter eller via fritekstsøgning (OCR)
- Reducer udgifterne til dokumenthåndtering og forsinkelser relateret til overholdelse af regler, samt understøt handelspolitikker, skatter, juridiske formaliteter og myndighedsformularer for forskellige lande.
- Workflow værktøjer til at styre dokument godkendelsesprocesser.
- Engager dine medarbejdere med mere værdiskabende opgaver end manuelle indtastninger af dat
Dokumenthåndtering løsning til
Juridisk Afdeling
Med vores dokumenthåndteringssystem opnår du et komplet system der kombinerer sagsstyrings- og kontraktstyringsfunktionaliteter, og tilbyder yderligere juridiske og dokumenthåndtering funktioner. Forbedr produktivitet og effektivitet med 40% ved at bruge EDH-løsningen, som samler mange processer og arbejdsgange i ét system.
Vores dokumenthåndteringssystem inkluderer en bred vifte af programmer, der bidrager til digitalisering og effektivisering af din dagligdag endnu mere. Vi overvåger konstant markedet og nye integrationsmuligheder for at gavne vores kunder.
Dokumenthåndtering løsning til
Medier og Markedsføring
Opnå fuldstændig kontrol og overblik over alt jeres kampagnemateriale og forbedr kommunikationen mellem forskellige afdelinger og projekter med EDH’s dokumenthåndteringssystem. Systemet giver dig mulighed for at administrere, godkende og opdatere alle dine marketingmaterialer fra ét sted, samt at udvikle og implementere strategier hurtigere.
- Spar tid på at lede efter oplysninger
- Få et nemt overblik over alle markedsføringsmateriale
- Find enhver fil eller marketingmateriale på få sekunder
- Planlæg, styr og udfør kampagner og strategier mere effektivt
Dokumenthåndtering løsning til
E-commerce
Med dokumenthåndteringssystem kan du administrere og overvåge hele processen – fra koncept og design til fremstilling og salg. EDH-løsningen gør det muligt for dig hurtigt at håndtere, opdatere og godkende produktbeskrivelser, samt det samme med alle dine grafiske videoer og produktbilleder, som altid vil være let tilgængelige. Desuden vil vores dokumenthåndteringssystem assistere dig i at effektivisere indkøbsprocessen og optimere indkøb. Opnå fuld kontrol og overblik over jeres e-handel med EDH Technology.
Slip vækstpotentialet løs i din virksomhed
Få en gratis og uforpligtende demo i dag
Tlf. 27 62 41 00
tv@edh-tech.dk
”Idag er det ikke et spørgsmål om at have et dokumenthåndteringssystem – idag er det et konkurrence parameter for mange virksomheder”
