Effektivisering af arbejdsgange og hurtigt overblik over forpligtigelser
Kontrakter har en enorm indvirkning på din virksomheds indtægter og overholdelse af regler
Kontraktadministration er et af de mest kritiske aspekter ved at administrere dine forretningsforbindelser. Det er meget vigtigt at bruge det rette system til kontraktstyring. Standardløsninger inden for kontraktstyringssystemer opfylder ofte organisatoriske behov mere effektivt end at opbygge et brugerdefineret kontraktstyringssystem.
Ofte mangler virksomheder i dag overblik over deres kontrakter, hvem de har indgået dem med samt udløb på kontrakter og det kan ofte vise sig at være dyrt. Vores kontraktstyringssystem er en løsning til oprettelse, revision og godkendelse af kontrakter, som er med til at sikre sammenhæng, gennemsigtighed og ansvarlighed. Den er samtidig også mulig at skalere efterhånden som jeres behov udvikler sig. Mulighed for også at integrer med jeres eksisterende virksomhedssystemer er også en mulighed eksempelvis jeres økonomisystem (ERP) hvor stamdata på kunder og leverandører ofte er styret.
Integration til Office pakken er standard i kontraktstyringssystemet. Det gør at email korrespondence automatisk kan gemmes på en bestemt kontraktsag. Dette gælder også for udgående emails.
AI (artificial intelligence) er også en mulighed til vores kontraktstyringssystem, som hjælper med klassificering og genkendelse af dokumenter og kontrakter.
Med kontraktstyring via M-Files er automatisk versionsstyring også standard i kontraktstyringssystemet.
Salgs- & markedschef
Tlf. 2762 4100
tsk@edh-tech.dk
Kontraktanmodning-skabeloner kan oprettes for at strømline initieringsprocessen. Skabelonbiblioteket indeholder godkendte og versionerede kontraktskabeloner
Under udarbejdelsen og forhandlingsprocessen er udkastet versionstyret. Microsoft Office og Office 365 integration er med til at fremme samarbejdet
Fleksible arbejdsgange tillader flere trins gennemgang og godkendelser
Kontraktanmodning-skabeloner kan oprettes for at strømline initieringsprocessen. Skabelonbiblioteket indeholder godkendte og versionerede kontraktskabeloner
Under udarbejdelsen og forhandlingsprocessen er udkastet versionstyret. Microsoft Office og Office 365 integration er med til at fremme samarbejdet
Fleksible arbejdsgange tillader flere trins gennemgang og godkendelser
Dokumenter kan underskrives via elektronisk underskriftløsning og via M-Files mobile APP
Delmål (milepæle) forpligtelser og udfordringer håndteres med automatiske opgaver og adviseringer
Kontrakter indekseres med nøglemetadata for at hjælpe organisering af indhold dynamisk. Relaterede dokumenter kan knyttes til hovedkontrakten og kan dynamisk spore status, udløb m.m.
Dokumenter kan underskrives via elektronisk underskriftløsning og via M-Files mobile APP
Delmål (milepæle) forpligtelser og udfordringer håndteres med automatiske opgaver og adviseringer
Kontrakter indekseres med nøglemetadata for at hjælpe organisering af indhold dynamisk. Relaterede dokumenter kan knyttes til hovedkontrakten og kan dynamisk spore status, udløb m.m.
Advancerede søgninger og fleksible visninger sikrer hurtig visning af kontrakter
Automatiser manuel fornyelse og arkiveringsprocesser. Giver også adviseringer om udløb af kontrakter
Advancerede søgninger og fleksible visninger sikrer hurtig visning af kontrakter
Automatiser manuel fornyelse og arkiveringsprocesser. Giver også adviseringer om udløb af kontrakter
Denne eBook beskriver 6 trin, virksomheder kan benytte for at forenkle og automatisere håndteringen af kontrakter og tilknyttede processer. Dette giver mulighed for optimal kontraktstyring.
Næste generation af kontraktstyringssystemer giver mulighed for at automatisere kontraktstyringsprocesser, samtidig med at risikoen mindskes. Denne infografik illustrerer kontraktstyringssytemet og selve processen omkring kontraktstyringen.