Fakturascanning

• Automatisk Scanning af Fakturaer med AI

• Automatisk afløftning af varelinjer

Automatisk Fakturascanning

Automatisk Fakturascanning direkte fra email ved hjælp af AI.

Vores Automatisk Fakturahåndtering løsning med integreret fakturascanning og automatisk afløftning af varelinjer

Automatisk identifikation og registrering af nødvendige oplysninger på fakturaer med vores fakturascanning og afløftning af varelinjer.
Minimering af tastefejl.
Send og scan fakturaer direkte fra din e-mail eller virksomhedens faktura e-mail
Håndterer forskellige filformater i samme løsning.
100% nøjagtighed ved PDF, OIOXML, og OIOUBL filformater.
Automatisk afløftning af varelinjer.
Ingen ventetid på fakturaer – øjeblikkelig proces!
Kan også håndterer andre dokumenter, eks. følgeseddel som automatisk kan tilknyttes en faktura i samme arbejdsgang.
Integreret med alle gængse ERP systemer eller andre virksomhedssystemer.
Håndterer flere selskaber i et og samme view, uden gentagne logins.

Streamline din fakturahåndtering med effektiv fakturascanning.

Automatiser din Fakturahåndtering og Fakturaflow

Automatiseret fakturahåndtering med data capture har mange fordele.
Med vores Automatisk Fakturascanning og Fakturahåndtering løsning – falder håndteringstiden, samtidig med at I øger kontrollen med hele processen. Risikoen for, at fakturaer forsvinder, og skrivefejl minimeres, og hele flowet fra modtagelse over kontering og godkendelse til betaling går betydeligt hurtigere. Forsinkede betalinger og rykkergebyrer bliver en saga blot. Alle fakturaer er lette at finde, og du kan altid se hvilken status de har.

Outlook integration.

Med vores Outlook Viewer integration kan du administrere dine fakturaer direkte fra Outlook uden at forlade appen. Godkend eller afvis fakturaer hurtigere og nemmere.

Fakturascanning med Outlook integration;

Hurtig og effektiv.
Godkende eller Afvis fakturaer nemmere med EDH Outlook viewer.
Send og scan fakturaer direkte fra din e-mail.
Få et realtids oversigt over hele fakturaer.

Vores Outlook viewer giver dig et hurtigt overblik over hvilke fakturaer der venter på din godkendelse. I app´en (Outlook) kan du godkende eller afvise de enkelte faktura.

REFERENCE

Inwido Denmark, har øget effektivisering af deres fakturahåndtering i virksomheden med vores fakturahåndtering løsning.

“ EDH fakturahåndtering og fakturascanning løsning er meget brugervenligt, både for bogholderiet og for de almindelige brugere, Vi har fået en skræddersyet løsning tilpasset til vores systemer “

– Økonomi Afd., Inwido Denmark

”EDH elektronisk fakturahåndtering løsning er et effektivt system, som altid giver os et godt overbliksbillede over vores kreditorer og leverandørfakturaer”

– Økonomi Afd, Inwido Denmark

Vigtig: Processen med AI-drevet fakturascanning direkte fra e-mail (som i videoen) kan også være fuldautomatisk.

Scan og håndter alle dine fakturaer direkte fra e-mail

Har du overblik over fakturaernes rejse rundt i din virksomhed – fra administrationen modtager dem, til de bliver betalt og ender i dit økonomisystem? Idag modtager de fleste virksomheder i Danmark op til 80% af deres fakturaer som email og 20% modtages som XML eller UBL format. Herudover modtager virksomheder en lille del som papirfakturaer. Så behovet for at effektiviserer manuelle arbejdsgange indenfor fakturahåndtering har aldrig været størrer. Vores Data Capture løsning (fakturascanning) giver mulighed for at håndtere dette mere effektivt. Løsningen er nem at implementere, brugervenlig, uafhængig af ERP systemer og så adapterer den jeres virksomheds nuværende forretningsprocedurer og regler.

Automatiseret Fakturascanning:
Vi Gør Det Nemt

Med EDH Automatisk fakturahåndtering og fakturascanning får du en fuldautomatisk proces fra modtagelse til betaling.

Fakturaer, Indkøbsordre og andre Dokumenttyper (filer) kan blive automatisk sendt direkte fra din e-mail til scanning, og bliver automatisk synkroniseret mellem økonomisystemet og EDH fakturahåndtering. Det betyder, at medarbejderne ikke behøver at skifte kontinuerligt mellem systemer for at kunne finde, håndtere og godkende fakturaer.

Vores fakturahåndtering og fakturascanning løsning kan let og nemt integreres med alle de gængse økonomisystemer som eksempelvis Microsoft Dynamics NAV / 365, Axapta, e-conomic, C5, Uniconta, Visma, og m.m.

Fakturahåndtering til C5. – Fakturahåndtering til AX.

Få en gratis gennemgang af vores løsning

Lad os vise dig vores Fakturascanning løsning til at effektiviserer
og spare tid på fakturahåndtering

Optimer Din Fakturahåndtering med Vores AI Fakturascanning Løsning

EDH-fakturahåndteringsløsningen kan tilpasses ud fra dine behov.

Kontrol og Automatisering af godkendelsesflow.

Finans afdeling har altid et godt overblik over, hvor i godkendelsesprocessen fakturaerne befinder sig, Hvilke dokumenter eller kontrakter kræver ekstra opmærksomhed eller verificering samt fuld kontrol over, hvilke data systemet skal scanne og registrere i dit økonomisystem.

Fuld Kontrol over Fakturaflowet.

I EDH Fakturahåndtering-systemet Dash-board kan f.eks. give et overblik over, hvilke fakturaer der ligger til godkendelse hos bestemte personer, eller hvilke fakturaer der er overskredet. Det er også nemt at kontrollere leverandørens stamdata (cvr-nummer, adresse m.m.) og betalingsbetingelser.

Effektiv Søgning og Tilpasning i Vores Fakturahåndteringssystem.

På samme tid kan vores Søgeværktøj nemt hjælpe dig med at søge mellem Leverandørnummer / navn, Faktura Nummer, Nettobeløb, Projekt, og endda produktlinje, product quantity og pris. Derudover kan søgemodulet tilpasses fuldt ud, så du kan opret dine egne søgekriterier.

Arbejd mere effektivt i hverdagen med vores fakturahåndtering

EDH Cloud-baseret system til dokument og fakturahåndtering reducerer omkostningerne med op til 90 % og giver mere tid til værdiskabende arbejde inden for virksomheden.

EDH Data capture og scanning løsning, effektiviserer hele arbejdsflowet, fra leverandørfakturaen, til den er konteret, godkendt og registreret i økonomisystemet.

Hos EDH har fakturahåndtering og kontraktstyring altid været i fokus. Nu fører vi udviklingen videre og automatiserer samtlige interaktioner mellem budget, indkøb, leverance og kontrakt, så dine fakturaer kan processeres automatisk i systemet.

Hurtigere proces, færre ressourcer

Når en fakturamængde stiger, men du stadig har samme antal medarbejdere som skal udføre manuelt arbejde, kan din effektivitet minimeres betydeligt. Med EDH fakturascanning sætter vi strøm til automatisk datafangst og eliminere manuel dataindtastning samt kvalitetssikrer dataindtastning.

Indkøbsordre match

Beløb og moms valideres automatisk og fakturaer matches automatisk til indkøbsordrer. Hvorfor bruge tid på at håndtere fakturaer manuelt, når hele processen kan automatiseres med vores ordrematchning? Hvis der er match mellem en faktura og en indkøbsordre, arver fakturaen kontering og godkendelse fra ordren og kan gå direkte til betaling uden manuel håndtering.

Multi-sprog Software

EDH Capture løsning er pre-konfigureret til flere sprog og lande, uden at du skal bruge tid på opsætning – Pre-konfigureret flere sprog, uden at du skal bruge tid på opsætning, så du også kan scanne fakturaer på andre sprog nem og hurtig. Du får et brugerinterface på mange sprog (afgørende for store organisationer).

Tolkning af fakturadata

EDH Capture løsning er den førende og mest omfattende end-to-end løsning som kan scanne, udtrække OCR-data, registrere og arkivere alle typer af dokumenter. Filer bliver automatisk downloadet fra prædefinerede e-mail adresser og behandlet af vores OCR-teknologi - med og uden brugerens involvering.

Fordele med vores løsning

Fakturascanning workflow

Vores fakturahåndtering og fakturascanning system er brugervenligt, økonomisk attraktivt og kan tilpasses virksomhedens arbejdsgange. EDH giver jeres virksomhed flere muligheder, end blot at håndterer fakturaer, også andre dokumenttyper, såsom indkøbsordre, følgesedler, certifikater og kontrakter er blot eksempler på muligheder i vores fakturahåndtering system.

Fakturahåndtering Grundpakke

EDH giver jeres virksomhed flere muligheder, end blot at håndterer fakturaer, også andre dokumenttyper kan håndteres i EDH, såsom indkøbsordre, følgesedler, certifikater og kontrakter er blot eksempler på muligheder i EDH.

Fakturahåndtering med kontraktstyring

Bruger I meget tid, på at indtaste fakturaer, som vedrører kontrakter fra de samme kreditorer igen og igen? Med EDH elektronisk fakturahåndtering kan I automatisere denne proces væsentligt!

Fakturahåndtering med Auto-vidersend

Bruger I meget tid på at finde den rette medarbejder, som skal godkende/modtage specifikke fakturaer eller indkøbsordrer?Auto-videresend er et af de mest tidsbesparende funktionaliteter i EDH!

OCR fritekstsøgning

Hvor skal jeg starte med at søge? Ringbind, fællesdrev? Genfinding af bilag kan være en sand tidsrøver i virksomheder. Med OCR fritekstsøgning er det hurtigt og nemt, at genfinde bilag ud fra ét eller flere ord!

Profilstyret kontering

Nogle medarbejdere skal ikke se hele kontoplanen ved kontering, men kun se områder som de kender eller har ansvaret for! Denne proces kan optimeres væsentligt med profilstyret kontering i EDH elektronisk fakturahåndtering!

OIOXML og OIOUBL

Digitalt format, hvor bilagene sendes direkte ind i EDH, uden yderlige tidsforbrug fra medarbejdere. EDH supportere alle de opdaterede OIO formater.