Microsoft 365 konsulenter hjælper virksomheder med at strukturere SharePoint, automatisere workflows og skabe bedre overblik i Microsoft 365.
Mange virksomheder arbejder allerede i Microsoft 365, men oplever stadig udfordringer med struktur, dokumenthåndtering og manuelle arbejdsgange.
Hos EDH Technology oplever vi ofte, at udfordringen ikke ligger i selve systemerne, men i hvordan de er sat op og anvendes i praksis.
Selvom værktøjer som SharePoint, Teams og Outlook er tilgængelige, bliver de ofte brugt forskelligt på tværs af organisationen. Resultatet er manglende overblik, dokumenter der ligger flere steder og processer der stadig håndteres manuelt.
Hvor opstår udfordringerne i Microsoft 365?
Når Microsoft 365 bruges rigtigt, kan det samle:
→ Dokumenthåndtering i SharePoint
→ Samarbejde i Teams
→ Opgaver og projekter
→ Automatisering via Power Automate
→ Apps og løsninger via Power Platform
Det kræver dog, at løsningen bliver struktureret korrekt fra start eller løbende optimeret.
Microsoft 365 som samlet arbejdsplatform
I mange virksomheder opstår problemerne ikke på grund af manglende systemer, men fordi opsætningen ikke understøtter den måde, der arbejdes på i praksis.
Typiske udfordringer er:
→ Dokumenter ligger spredt mellem SharePoint, Teams og lokale filer
→ E-mails og vedhæftninger bliver ikke gemt struktureret
→ Projekter styres via mails og mapper uden samlet overblik
→ Manuelle processer og godkendelser tager tid
→ Manglende struktur gør det svært at finde information
Hvornår giver det mening at få hjælp?
For mange virksomheder handler det ikke om at implementere nye systemer, men om at få mere værdi ud af det, de allerede har.
Det kan være:
→ Strukturering af dokumenthåndtering i SharePoint
→ Opsætning af projektstyring og projektportaler
→ Automatisering af workflows og godkendelser
→ Samling af e-mails og dokumentation ét sted
→ Mindre forbedringer i eksisterende løsninger
Opgaver spænder ofte fra mindre justeringer til større løsninger, afhængigt af behov.
En tilgang, som flere virksomheder vælger, er at kombinere rådgivning og udvikling fra specialiserede Microsoft 365 konsulenter.
Hos EDH Technology samarbejder vi med OnePoint, som arbejder med:
→ SharePoint dokumenthåndtering og struktur
→ Projektstyring i Microsoft 365
→ Automatisering med Power Automate
→ Power Apps løsninger til interne processer
→ E-mailarkivering i SharePoint
→ AI-baserede løsninger i Microsoft 365
I mange tilfælde handler det om at forbedre eksisterende setup frem for at indføre nye systemer.
Nogle virksomheder har behov for mere specifik hjælp.
Nedenfor er eksempler på løsninger, som OnePoint arbejder med:
SharePoint struktur og dokumenthåndtering >
Konklusion
Microsoft 365 rummer mange muligheder, men værdien opstår først, når struktur, processer og værktøjer hænger sammen.
For virksomheder handler det ofte ikke om at finde nye systemer, men om at skabe overblik, reducere manuelle opgaver og arbejde mere effektivt i de løsninger, de allerede bruger.
Hos EDH Technology hjælper vi med at afdække behov og struktur, og samarbejder med Microsoft specialister som OnePoint, når løsninger skal implementeres i praksis.
