(Kontraktstyringssystem: eksempel på processer)

En af de vigtigste funktioner ved kontraktstyringssystemet er, at som standard indeholder den skabeloner til processerne (som vist ovenfor). Herudover har du også mulighed for at lave egne processer i forbindelse med udarbejdelse/modtagelse af kontrakter eller godkendelsesprocesser i forbindelse med kontrakter.

Vi har lavet en undersøgelse hos virksomheder om brug af kontrakter og systemer, -og her er kommer uddrag af undersøgelsen:

• 32% Medarbejdere arkiverer kontrakter i kontraktstyringssystem
• 19% I email-program
• 23% Elektronisk på personlig pc / desktop
• 67% Elektronisk i delt folder eller på server
• 48% Papirformat i arkivskab
• 42% Papirformat i brandsikkert arkivskab
•   3% Andet sted
•   2% Ved ikke hvor

Du kan se undersøgelsen her

EDH kontraktstyringssystem gør arbejdsgange effektive, da alle dokumenter (excel, word, pdf) og information (mails, Outlook, Gmail, Notes) vedrørerende en kontrakt, tilknyttes kontrakten automatisk.

I EDH kontraktstyringssystem er der styr på livscyklus på kontrakter lige fra vugge til grav og som tager hånd om fornyelse, opsigelse og regler og retningslinjer.

Intet er overladt til tilfældigheder i EDH kontraktstyringssystem, hvor I altid arbejder med den seneste version via den automatiske versionsstyring. Registreringer udført af brugere logges automatisk med oplysninger om brugerens id, tidspunkt, anvendelse m.fl.

Kontrol af rettigheder kan være automatiske via automatisk rettighedsstyring i vores kontraktstyringssystem samt e-mail notifikationer ved opgaver eller simple og avancerede godkendelsesflows. I er altid underrettet omkring opfølgninger eller muligheder i forbindelse med kontrakter og forpligtelser hertil.

Alle disse muligheder i EDH kontraktstyringssystem er standard og markedets mest visionære og intelligente løsning.

Følg linket og læs mere om vores Kontraktstyringssystem eller download vore Kontraktstyring e-bog