Kundecase: Inwido Denmark
Elektronisk fakturahåndtering løsning fra EDH Technology
Inwido er en af Europas største vinduesproducenter og har en omsætning på over 6.6 MIA (SEK) og mere end 4.400 ansatte fordelt på 28 afdelinger.
KPK Døre og Vinduer A/S som er et datterselskab til Inwido Denmark, har øget effektivisering af deres fakturahåndtering i virksomheden med EDH fakturahåndtering løsning.
Inwido Denmark har allerede integreret vores fakturahåndtering løsning til en del af deres selskaber og senest tilføjes et selskab mere.
Stor tidsbesparelseInwido Denmark har med EDH elektronisk fakturahåndtering løsning også fået implementeret modulet indkøbsmatch, hvor EDH automatisk går ind og matcher indkøbsordrer fra ERP med fakturaerne som modtages og herefter matches der automatisk, så godkendere og bogholderiet sparer meget tid på at tjekke dette manuelt. Der matches endda helt ned på linjeniveau på fakturaerne/ indkøbsordrer og der er tilknyttet 125 godkendere hos Inwido Danmark. |
“ EDH fakturahåndtering løsning er meget brugervenligt, både for bogholderiet og for de almindelige brugere, Vi har fået en skræddersyer løsning tilpasset til vores systemer “
– Bogholder, Inwido Denmark
Webbaseret og brugervenlig
Systemet er 100% webbaseret, så tilgangen til systemet er altid nem for brugeren. De får en advisering pr. mail, hvor der samtidigt er overblik over hvilke fakturaer som skal godkendes samt et link til deres login enten via deres PC eller mobile enheder (Tablet og Smartphone)
Fra manuel indtastning til effektivisering og automatisering
Inwido Denmark havde i forvejen en anden løsning, men valgte løsningen fra EDH Technology grundet nye muligheder, som ikke var til stede ved den tidligere løsning samt mere fleksibel support.
Inwido Denmark havde et ønske om at effektivisere deres fakturaflow, så de skiftede fra en løsning med manuel indtastning af faktura informationer, til en automatiseret captureløsning med automatisk afløftning af data fra de indkomne fakturaer. Læs mere her
Et langt større overblik
Bogholderiafdelingen, har med EDH elektronisk fakturahåndtering løsning fået et langt større overblik over de fakturaer som ligger til godkendelse, og der er altid styr på hvem de ligger os samt status på disse.
Brugeren har mulighed for at kigge i sit eget arkiv for godkendte fakturaer, så genfinding er nem og let at gå til. Der kan fritekst søges efter bilag, da OCR-modul er inkluderet i ediva elektronisk fakturahåndteringsløsning.
”EDH elektronisk fakturahåndteringssoftware er et effektivt system, som altid giver is et godt overbliksbillede over vores kreditorer”
– Bogholder, Inwido Denmark
Let skift mellem selskaber i samme systemEDH elektronisk fakturahåndteringsløsning inkluderer 7 forskellige cvr. selskaber, og alt kan styres samtidigt i ediva flowsystemet, uden de behøver at logge ind og ud for at skifte selskab. |
Fakta om EDH fakturahåndtering løsning hos Inwido Denmark: | |
ERP | C5/AX/Nav |
Modtager årligt | 50.000-80.000 omkostningsfakturaer |
Alle fakturaer modtages i dag som | PDF/OIOUBL |
Ediva løsningen er integreret med | C5 / AX / NAV |
Inwido Denmark bruger i dag ERP programmerne: C5, AXAPTA samt Navision. Ediva håndterer data fra disse ERP økonomisystemer samtidigt. |
Inwido har følgende løsninger: | |
Antal samtidige brugere | 25 |
OCR Modul | (alle dokumenter gøres søgbare) |
edivaCapture | (automatisk afløftning af data fra fakturaer) |
OIO | (Elektronisk modtagelse af fakturaer) |
OIO med afløftning | (Elektronisk modtagelse og Automatisk afløftning af varelinjer) |
Profilstyret kontering | (mulighed for at kontere på udvalgte konti) |
Kredit tilknytning | (få bilag fra udvalgte leverandører direkte til godkender) |
Ordrekontrol | (Indkøbsmatch) |
Ordrekontrol linjer | (indkøbsmatch på linjeniveau) |
Valutamodul | (håndterer forskellige momssatser) |
3 sprog | Dansk, Tysk, Engelsk |
Hammershusvej 8B | Tlf. 7020 0760 |