fbpx
Artikel

Fakturahåndtering: Inwido Denmark og EDH Technology

Afspil video

Kundecase:  Inwido Denmark

Elektronisk fakturahåndtering løsning fra EDH Technology

Inwido er en af Europas største vinduesproducenter og har en omsætning på over 6.6 MIA (SEK) og mere end 4.400 ansatte fordelt på 28 afdelinger.

KPK Døre og Vinduer A/S som er et datterselskab til Inwido Denmark, har øget effektivisering af deres fakturahåndtering i virksomheden med EDH fakturahåndtering løsning.

Inwido Denmark har allerede integreret vores fakturahåndtering løsning til en del af deres selskaber og senest tilføjes et selskab mere.

Stor tidsbesparelse

Inwido Denmark har med EDH elektronisk fakturahåndtering løsning også fået implementeret modulet indkøbsmatch, hvor EDH automatisk går ind og matcher indkøbsordrer fra ERP med fakturaerne som modtages og herefter matches der automatisk, så godkendere og bogholderiet sparer meget tid på at tjekke dette manuelt.

Der matches endda helt ned på linjeniveau på fakturaerne/ indkøbsordrer og der er tilknyttet 125 godkendere hos Inwido Danmark.

EDH  fakturahåndtering løsning er meget brugervenligt, både for bogholderiet og for de almindelige brugere, Vi har fået en skræddersyer løsning tilpasset til vores systemer

– Bogholder, Inwido Denmark

Webbaseret og brugervenlig

Systemet er 100% webbaseret, så tilgangen til systemet er altid nem for brugeren. De får en advisering pr. mail, hvor der samtidigt er overblik over hvilke fakturaer som skal godkendes samt et link til deres login enten via deres PC eller mobile enheder (Tablet og Smartphone)

Fra manuel indtastning til effektivisering og automatisering

Inwido Denmark havde i forvejen en anden løsning, men valgte løsningen fra EDH Technology grundet nye muligheder, som ikke var til stede ved den tidligere løsning samt mere fleksibel support.

Inwido Denmark havde et ønske om at effektivisere deres fakturaflow, så de skiftede fra en løsning med manuel indtastning af faktura informationer, til en automatiseret captureløsning med automatisk afløftning af data fra de indkomne fakturaer. Læs mere her

Et langt større overblik

Bogholderiafdelingen, har med EDH elektronisk fakturahåndtering løsning fået et langt større overblik over de fakturaer som ligger til godkendelse, og der er altid styr på hvem de ligger os samt status på disse.

Brugeren har mulighed for at kigge i sit eget arkiv for godkendte fakturaer, så genfinding er nem og let at gå til. Der kan fritekst søges efter bilag, da OCR-modul er inkluderet i ediva elektronisk fakturahåndteringsløsning.

EDH elektronisk fakturahåndteringssoftware er et effektivt system, som altid giver is et godt overbliksbillede over vores kreditorer

– Bogholder, Inwido Denmark

Elektronisk fakturahåndtering

Gør hverdagens administrative opgaver nemmere

Let skift mellem selskaber i samme system

EDH elektronisk fakturahåndteringsløsning inkluderer 7 forskellige cvr. selskaber, og alt kan styres samtidigt i ediva flowsystemet, uden de behøver at logge ind og ud for at skifte selskab.

Fakta om EDH fakturahåndtering løsning hos Inwido Denmark:

ERP

C5/AX/Nav

Modtager årligt

50.000-80.000 omkostningsfakturaer

Alle fakturaer modtages i dag som

PDF/OIOUBL

Ediva løsningen er integreret med

C5 / AX / NAV

Inwido Denmark bruger i dag ERP programmerne: C5, AXAPTA samt Navision.

Ediva håndterer data fra disse ERP økonomisystemer samtidigt.

Inwido har følgende løsninger:

Antal samtidige brugere

25

OCR Modul

(alle dokumenter gøres søgbare)

edivaCapture   

(automatisk afløftning af data fra fakturaer)

OIO                 

(Elektronisk modtagelse af fakturaer)

OIO med afløftning

(Elektronisk modtagelse og Automatisk afløftning af varelinjer)

Profilstyret kontering

(mulighed for at kontere på udvalgte konti)

Kredit tilknytning         

(få bilag fra udvalgte leverandører direkte til godkender)

Ordrekontrol

(Indkøbsmatch)

Ordrekontrol linjer

(indkøbsmatch på linjeniveau)

Valutamodul

(håndterer forskellige momssatser)

3 sprog

Dansk, Tysk, Engelsk

Hammershusvej 8B
7400 Herning

Tlf. 7020 0760
info@edh-tech.dk

Del denne artikel:
Del på facebook
Del på twitter
Del på linkedin
Andre relaterede artikler

Optimer og Automatisere din virksomheds arbejdsprocesser med EDH!

Få en gratis og uforpligtende demonstration af vores løsning

Har du brug for hjælp?

Har du brug for hjælp, så skriv til os direkte her.

Optimer og Automatisere din virksomheds arbejdsprocesser med EDH!

Få en gratis og uforpligtende demonstration af vores løsning